Apa itu Jasa Ekspedisi & Bagaimana Cara Kerjanya?

Banyak di antara kamu yang mungkin sudah pernah mendengar tentang istilah jasa ekspedisi.

Namun, apa kamu tahu apa itu jasa ekspedisi? Termasuk bagaimana cara kerja dari jasa ekspedisi itu sendiri?

Saat ini, jasa ekspedisi merupakan salah satu jenis bisnis yang mulai banyak peminatnya. Baik ekspedisi dalam negeri maupun ekspedisi luar negeri, keduanya bisa memberikan keuntungan yang cukup besar.

Apa itu Jasa Ekspedisi?

Apa itu jasa ekspedisi? Sebenarnya, ada banyak pengertian tentang jasa ekspedisi ini.

Namun dalam konteks bisnis, ekspedisi adalah pihak yang menyediakan jasa pengiriman barang dan juga pemenuhan komoditas di berbagai wilayah.

Layanan ekspedisi ini sendiri lahir karena kebutuhan pergerakan barang yang semakin cepat. Sementara setiap orang tidak mungkin mengantarkan atau menjemput barang tersebut.

Nantinya, layanan ekspedisi ini akan menawarkan jasa pengantaran, baik melalui jalur darat, laut, maupun udara.

Pemilihan ini tergantung dari barang yang akan dikirim, dan juga seberapa cepat barang tersebut harus sampai. Pemilihan cara pengiriman ini juga akan berpengaruh ke biaya pengiriman.

Baca Juga: Bisnis Online Yang Menguntungkan, Apa dan Bagaimana?

Bagaimana Cara Kerja Jasa Ekspedisi

Setelah memahami apa itu jasa ekspedisi, mungkin kamu juga akan bertanya bagaimana sebenarnya proses kerja ekspedisi ini.

Cara kerja ini akan menentukan barang yang akan dikirimkan bisa sampai dengan cepat dan tepat waktu. Berikut adalah cara kerja dari layanan pengiriman yang perlu kamu ketahui:

1. Menerima barang

Hal pertama yang menjadi cara kerja dari layanan pengiriman adalah menerima barang yang akan dikirim.

Dalam proses ini, pihak penyedia jasa akan mendata barang tersebut, mulai dari barang apa yang akan dikirim, menimbang berat, dan lainnya.

Pihak penyedia jasa juga akan memastikan jika barang tersebut bukan sesuatu yang melanggar hukum, atau ketentuan yang berlaku.

Pihak pengiriman juga akan meminta data dari pihak pengirim, dan juga alamat lengkap dan data pihak penerima.

2. Packaging

Beberapa layanan pengiriman barang memiliki standar sendiri untuk masalah packaging atau pengepakan ini.

Penyedia jasa juga biasanya akan menawarkan packaging tambahan, jika merasa packaging yang pihak pengirim sediakan tidak begitu kuat dan aman.

Masalah packaging ini sendiri akan menyesuaikan dengan jenis dari barang yang akan dikirim.

Pastinya, pihak penyedia jasa akan memastikan jika barang tersebut aman sampai tujuan dan tidak mengalami kerusakan.

3. Pengurusan surat administrasi

Apa yang dimaksud jasa ekspedisi di sini adalah untuk pengiriman luar negeri atau pengiriman benda atau dokumen penting.

Pengurusan surat-surat ini biasanya berkaitan agar barang tersebut bisa dikirim atau bisa masuk ke suatu negara.

Salah satu contoh surat yang kamu perlukan di sini adalah dokumen bea cukai.

Dokumen ini akan menjadi bukti pemenuhan pajak dan surat izin, agar suatu barang bisa masuk ke suatu negara.

Masalah pengurusan surat ini juga akan berlaku ketika mengirim benda penting.

Biasanya, pihak ekspedisi akan memberikan dokumen yang pengirim perlukan. Dalam hal ini, salah satu contohnya adalah dokumen asuransi untuk menjamin barang tersebut.

4. Pemilihan cara pengiriman

Proses kerja selanjutnya adalah memilih cara barang tersebut akan dikirim. Dalam hal ini, penyedia jasa akan memberikan pilihan sesuai dengan layanan yang mereka punya.

Cara pengiriman ini sendiri bisa menggunakan jalur darat, laut, atau udara. Tergantung apakah penyedia ekspedisi memiliki layanan tersebut, berat dan jenis barang, serta berapa lama barang tersebut harus sampai di pihak penerima.

5. Proses kirim

Setelah semua proses pendataan selesai, maka cara kerja selanjutnya adalah proses pengiriman. Tiap ekspedisi biasanya memiliki aturan yang berbeda untuk proses ini.

Biasanya barang akan dikirim ke gudang penyimpanan terdekat, untuk selanjutnya dikirim kurir sampai ke penerima.

Baca Juga: Tips Sukses Berjualan Online untuk Pelaku UMKM di Indonesia

Bagaimana Cara Menggunakan Jasa Ekspedisi

Selanjutnya, setelah memahami tentang apa itu jasa ekspedisi, mungkin kamu sudah tertarik untuk menggunakan jasa ekspedisi.

Berikut adalah hal yang perlu kamu perhatikan ketika akan melakukan pemesanan untuk pengiriman barang:

1. Pemesanan atau datang langsung

Ketika kamu akan mengirimkan barang, kamu bisa memesan jasa ekspedisi atau datang langsung ke penyedia jasa ekspedisi tersebut.

Pilihan datang langsung bisa kamu pilih jika tempat ekspedisi bisa kamu jangkau, atau barang yang akan kamu kirim mudah untuk kamu bawa.

Saat ini sendiri sudah banyak penyedia ekspedisi yang menawarkan jasa pemesanan online.

Nantinya, kamu tidak perlu keluar rumah, barang yang akan kamu kirim akan pihak ekspedisi langsung jemput.

2. Ketentuan pengiriman barang

Hal selanjutnya yang akan penting untuk kamu lakukan adalah memastikan barang yang akan kamu kirim sesuai dengan ketentuan, dan tidak melanggar aturan.

Dalam hal ini, pihak penyedia jasa memiliki aturan tersendiri tentang barang apa saja yang bisa dikirim.

Contohnya, barang pecah belah, maka pihak penyedia jasa akan menyarankan pengemasan yang sangat kuat. Jika barang penting atau yang bernilai tinggi, maka sebaiknya dikirim dengan melengkapi dokumen asuransi.

Termasuk barang-barang yang mudah rusak, misalnya makanan. Pihak pengiriman biasanya sudah memiliki SOP untuk cara pengiriman yang aman untuk setiap barang ini.

Satu hal yang perlu kamu perhatikan adalah jika ingin mengirim benda cair.

Ada banyak aturan ketat untuk benda cair. Hal ini karena benda cair mudah rusak, bisa menyebabkan kerusakan benda lain, bisa menimbulkan ledakan, dan lainnya.

Beberapa penyedia layanan pengiriman biasanya menolak untuk mengirimkan benda cair.

Untuk itu, jika seandainya kamu akan mengirim benda cair, selain pastikan jika pengemasannya aman dan kuat, perhatikan juga masalah ketentuan yang berlaku dari pihak ekspedisi.

3. Proses data

Selanjutnya yang harus kamu lakukan adalah memberikan data yang lengkap tentang jenis barang yang akan kamu kirim, dan juga data tentang pihak penerima.

Pastikan semua data ini lengkap. Kamu juga perlu memastikan data pengirim, jika seandainya barang tersebut tidak sampai ke pihak penerima.

4. Pengepakan

Selanjutnya hal yang perlu kamu pastikan adalah masalah packaging atau pengepakan.

Hal ini untuk memastikan jika barang yang akan kamu kirim aman dan tidak akan mengalami kerusakan.

5. Proses penimbangan

Setelah urusan packaging selesai, maka barang yang akan kamu kirim juga akan ditimbang.

Hal ini akan menjadi salah satu elemen yang menentukan harga jasa pengiriman nantinya. Semakin berat, maka akan semakin besar juga biaya yang perlu kamu bayarkan.

Nah, bila sudah mengetahui berat barang kiriman kamu, maka kamu perlu membayar tarif pengiriman sesuai ketentuan dari jasa ekspedisi bersangkutan.

Selanjutnya, kamu akan menerima resi dan barang akan masuk proses pengiriman.

Kemudian, selama proses pengiriman, kamu juga bisa melakukan pemantauan secara mandiri melalui fitur tracking yang jasa ekspedisi sediakan, dengan menggunakan nomor resi.

Sehingga, kamu dapat mengetahui sudah sampai manakah barang kiriman kamu.

Baca Juga: 9 Cara Meningkatkan Penjualan Bisnis Online yang Efektif

Sudah Paham Cara Menggunakan Jasa Ekspedisi?

Dengan memahami apa itu jasa ekspedisi, kamu juga seharusnya sudah bisa memilih mana penyedia jasa yang baik, terpercaya, dan juga berkualitas.

Selain itu, pastikan juga jika penyedia jasa bisa mengirimkan barang yang akan kamu kirim dengan baik.