Contoh Pembukuan dengan Excel dan Manfaatnya – Sistem pembukuan bisnis yang detail sangat mempengaruhi kemajuan bisnis tersebut.
Pengelolaan keuangan bisnis memang harus dilakukan secara sistematis.
Sebenarnya membuat sistem pengelolaan keuangan yang rapi bukanlah hal sulit karena kamu bisa menggunakan pembukuan sederhana Excel.
Berdasarkan UU No. 28 Tahun 2007 Pasal 28 tentang ketentuan umum dan tata cara perpajakan, pembukuan didefinisikan sebagai suatu proses pencatatan yang dilakukan secara teratur untuk mengumpulkan data dan informasi keuangan meliputi harta, kewajiban, modal, penghasilan, dan biaya serta jumlah harga perolehan dan penyerahan barang atau jasa.
Pembukuan ditutup dengan menyusun laporan keuangan berupa neraca dan laporan laba rugi untuk periode tahun pajak tersebut.
Sebelum mempelajari contoh pembukuan toko dengan Excel, yuk kenali dulu beberapa manfaat pembukuan toko untuk bisnismu:
1. Memahami Besaran Pemasukan dan Pengeluaran Suatu Bisnis
Perkembangan suatu bisnis dapat dipantau dari besaran pemasukan dan pengeluaran yang dilakukan setiap bulan.
Itulah sebabnya kamu harus memanfaatkan contoh pembukuan toko dengan Excel sebaik mungkin supaya dapat mencatat pemasukan dan pengeluaran secara sistematis.
Pengeluaran bisnis harus lebih kecil dibandingkan pemasukan yang didapatkan.
Pemasukan yang semakin besar menandakan bahwa bisnismu berkembang pesat karena omsetnya meningkat seiring berjalannya waktu.
2. Mengidentifikasi Keuntungan atau Kerugian
Fungsi utama pembukuan untuk bisnis adalah mengidentifikasi keuntungan atau kerugian.
Bahkan, template pembukuan Excel yang sederhana dapat membantumu mengetahui keuntungan atau kerugian bisnis secara akurat.
Catatan transaksi toko setiap hari akan membantumu mengetahui distribusi uang dan produk atau jasa pada bisnis.
Setelah mengetahui total keuntungan atau kerugian, kamu bisa merencanakan strategi bisnis yang efektif untuk meningkatkan keuntungan atau mengurangi kerugian tersebut.
3. Memproyeksikan Pertumbuhan Bisnis
Proyeksi pertumbuhan bisnis bisa dilakukan secara mudah jika bisnis tersebut sudah membuat pembukuan secara sistematis.
Dengan demikian, kamu bisa membuat perbandingan antara besaran pemasukan dan pengeluaran.
Bisnis yang berkembang pasti mengalami peningkatan pemasukan secara bertahap. Namun, peningkatan pemasukan tersebut harus diimbangi dengan efisiensi pengeluaran agar margin keuntungan semakin besar.
4. Menentukan Strategi Bisnis Selanjutnya
Implementasi contoh pembukuan toko dengan Excel juga dapat membantumu menentukan strategi bisnis selanjutnya.
Misalnya, catatan pembukuan menunjukkan bahwa pengeluaranmu untuk biaya listrik di lokasi bisnis terlalu besar.
Berdasarkan catatan tersebut, kamu biasa menyiasatinya dengan membatasi penggunaan listrik atau mengganti mesin dengan teknologi terbaru yang hemat energi.
Strategi bisnis juga bisa dilakukan untuk meningkatkan omset, misalnya memanfaatkan media sosial semaksimal mungkin untuk mempromosikan bisnis secara hemat biaya.
5. Memberikan Gambaran Bisnis Bagi Investor atau Kreditur
Perkembangan bisnis tentu tak lepas dari tambahan modal.
Kalau kamu tidak dapat menyiapkan tambahan modal secara mandiri, kamu bisa mengajukan kredit usaha atau menarik perhatian para investor.
Pembukuan toko yang detail dan sistematis dapat meyakinkan pihak kreditur atau investor bahwa bisnismu dijalankan dengan serius dan berpotensi menghasilkan keuntungan lebih besar.
Sehingga kamu akan lebih mudah memperoleh tambahan modal dari kreditur atau investor.
6. Mempermudah Proses Pelaporan Pajak
Pembukuan sederhana Excel rupanya juga penting untuk mempermudah proses pelaporan pajak.
Catatan keuangan yang lengkap dalam waktu satu tahun membuatmu tak kesulitan menghitung total pajak yang harus dibayar.
Proses bisnis pun dapat berjalan lancar bila bisnismu berjalan secara legal dan senantiasa membayar pajak tahunan dengan jumlah yang tepat.
Contoh Pembukuan Toko Sederhana dengan Excel
Contoh pembukuan toko dengan Excel ternyata dapat dibuat dalam waktu singkat.
Sistem pembukuan sederhana misalnya, hanya terdiri dari nomor dan tanggal, jenis transaksi, debit, kredit, dan saldo.
Definisi sederhana debit, kredit, dan saldo adalah sebagai berikut:
Pemanfaatan template pembukuan Excel sederhana dapat membantu menguraikan rincian transaksi setiap hari meskipun bukti transaksi berupa struk, bon, atau faktur hilang.
Itulah sebabnya kamu harus mencatat pembukuan secara rinci agar tidak ada informasi transaksi yang terlewatkan.
Kamu bisa mengunduh contoh pembukuan sederhana Excel pada tautan berikut ini.
Bila kamu sudah memiliki catatan pembukuan bisnis yang sistematis, proses pengajuan dana untuk tambahan modal bisnis akan berlangsung cepat dan praktis.
Namun, kamu harus memilih fasilitas pinjaman secara cermat supaya tidak mengganggu kestabilan kondisi finansialmu.
Sekarang, kamu bisa memanfaatkan fasilitas KoinBisnis dariWorks.
KoinBisnis adalah fasilitas pinjaman tanpa agunan untuk bisnis dengan limit pinjaman mencapai 2 miliar rupiah.
Kamu tak akan kesulitan membayar cicilan pinjaman karena bunganya hanya berkisar antara 0,75% hingga 1,67% per bulan dan kamu bisa menentukan jangka waktu pinjaman sesuai kebutuhan (tenor antara 6 hingga 24 bulan).
Sistem penagihan KoinBisnis sesuai prosedur sudah terdaftar dan diawasi Otoritas Jasa Keuangan (OJK).
Pencairan dapat dilakukan dalam waktu 1 hingga 3 hari sehingga kamu bisa mendapatkan tambahan modal bisnis secara cepat dan minim risiko.
Tak ada kata terlambat untuk mengembangkan bisnis yang sedang kamu rintis.
Yuk, perbaiki sistem pembukuan tokomu dan bersiaplah mencari tambahan modal untuk melakukan ekspansi bisnis!
