Cara Menulis Alamat Paket Barang J&T Sesuai Standar

787
Cara Menulis Alamat Paket Barang J&T Sesuai Standar

Cara menulis alamat paket barang J&T sebaiknya mengikuti standar ekspedisi. Alamat yang sesuai standar tentunya memudahkan kurir dalam mengirimkan paket ke alamat tujuan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memahami bagaimana format penulisan alamat yang benar dalam pengiriman barang via ekspedisi.

Syarat Penulisan Alamat Paket Barang

Dalam melakukan pengiriman paket, kurir seringkali mengalami masalah karena kesulitan menemukan alamat tujuan. Lebih jauh, terkadang kurir juga sulit mendapatkan informasi dari warga sekitar karena nama yang tercantum kurang dikenal. 

Oleh karena itu, kamu perlu mengetahui standar penulisan alamat berikut ini:

1. Nama

Cara menulis alamat paket barang J&T yang pertama adalah menyertakan nama dengan lengkap dan jelas. Tentunya kamu harus mulai dari nama asli terlebih dahulu. Tulislah secara lengkap dan pastikan bahwa tidak ada kesalahan penulisan sebelum menyerahkan paket pada jasa ekspedisi.

Dalam menulis nama, akan lebih efektif jika kamu mencantumkan nama panggilan atau sapaan juga. Faktanya, nama panggilan lebih familiar bagi orang-orang terdekat penerima. Walaupun nama panggilan kerap tidak relevan dengan nama asli, akan tetapi fungsinya jauh lebih efektif dalam pengiriman paket.

Contoh penulisan nama dalam pengiriman paket yang benar adalah:

  • Baskara Ramadhan (Pak Aska)
  • Arif Sudrajat (Arif Batagor)
  • Zainudin (Udin Ketua RT)

Hal yang sama juga berlaku dalam menulis nama pengirim. Kamu harus menulisnya dengan jelas dan rinci agar kurir dan penerima bisa menyelesaikan pengiriman dengan cepat. Setelah nama, kamu bisa menuliskan alamat paket sesuai standar.

2. Alamat

Cara menulis alamat paket barang J&T harus sesuai standar ekspedisi. Kamu harus menulis alamat penerima dengan sejelas-jelasnya, bahkan hingga ke detail terkecil sekalipun. Nyatanya, informasi inilah yang menjadi acuan kurir dalam mengirimkan paket barang.

Beberapa bagian alamat yang harus kamu cantumkan antara lain:

  • Nama jalan atau gang (jika ada)
  • Nomor rumah (jika ada)
  • Dusun (jika ada)
  • RT/RW.
  • Desa/Kelurahan
  • Kecamatan
  • Kota/Kabupaten
  • Provinsi
  • Kode Pos

Dari daftar di atas, tiga informasi teratas bersifat opsional alias tidak wajib. Akan tetapi, jika kamu bisa mencantumkannya, maka kurir akan merasa sangat terbantu. Faktanya, alamat yang hanya mencantumkan RT/RW saja akan sulit untuk ditemukan. Seperti yang kamu ketahui, dalam satu RT/RW terdapat puluhan rumah.

Oleh karena itu, alangkah baiknya jika kamu bisa memberikan informasi lebih detail seperti nama dusun, nama jalan atau gang, dan nomor rumah. Selain itu, kamu juga bisa menambahkan informasi lain untuk memudahkan kurir. Misalnya warna dinding rumah, jenis pohon yang tumbuh di halaman, dan lain sebagainya.

3. Nomor Telepon

Cara menulis alamat paket barang J&T yang ketiga adalah mencantumkan nomor telepon. Informasi ini tentunya bertujuan supaya kurir bisa menghubungi penerima pada saat melakukan pengiriman. Terutama jika kurir kesulitan mencari alamat penerima.

Dengan adanya nomor telepon, kurir bisa menghubungi penerima untuk memberikan arahan. Metode ini pastinya sangat memudahkan kurir apabila mengalami kendala selama proses pengiriman. Oleh karena itu, kamu harus mencantumkan nomor telepon penerima yang bisa dihubungi oleh kurir.

Usahakan untuk memberikan nomor telepon yang terdaftar di WhatsApp atau sosial media lainnya. Seperti yang kamu ketahui, saat ini mayoritas orang mengandalkan sosial media sebagai sarana untuk berkomunikasi. Lebih dari itu, sosial media juga menyediakan fitur share location yang bisa menjadi panduan bagi kurir.

Hindari mencantumkan nomor telepon non-seluler karena kurir mungkin kesulitan untuk menghubunginya. Jika memang tidak memungkinkan untuk mencantumkan nomor telepon yang terhubung ke sosial media, berikanlah nomor seluler yang bisa berkirim SMS.

Baca Juga: Berapa Lama Estimasi Pengiriman J&T? Simak Artikel Ini!

Cara Menulis Alamat Paket Barang J&T

Setelah mengetahui informasi apa saja yang harus kamu cantumkan saat mengirim paket, sekarang kamu akan masuk ke topik pembahasan utama yakni terkait cara dan urutan penulisan alamat paket. Cara menulis alamat paket barang J&T ialah:

  • Tulis nama penerima secara lengkap dan pada posisi atas. Bila perlu, tambahkan nama panggilan atau sapaan agar makin jelas.
  • Cantumkan alamat lengkap penerima dengan urutan di bawah ini:
    • Nama jalan
    • Nomor rumah
    • Dusun
    • Kelurahan/Desa
    • RT/RW
    • Kecamatan
    • Kabupaten
    • Provinsi
  • Tulis kode pos sesuai alamat tujuan. Jika kamu tidak mengetahui kode pos penerima, maka kamu bisa memeriksanya di sini.
  • Cantumkan nomor telepon penerima. Usahakan untuk memberikan nomor telepon yang terdaftar di WhatsApp atau aplikasi pesan digital lain. 
  • Selanjutnya, tulis nama (posisikan di bagian atas) dan alamat kamu sebagai pengirim. Kamu bisa mencantumkan alamat rumah, alamat toko, maupun alamat kantor sesuai kebutuhan.
  • Jika kamu mengirimkan dokumen atau surat, maka penempatannya adalah sebagai berikut:
    • Alamat penerima: pojok kanan atas.
    • Alamat pengirim: pojok kanan bawah.
  • Jika kamu mengirimkan dokumen dengan kemasan box atau kardus, maka penempatannya adalah sebagai berikut:
    • Alamat penerima: pojok kiri atas.
    • Alamat pengirim: pojok kiri bawah.

Contoh Penulisan Alamat Pengiriman Paket

Agar lebih paham, coba simak contoh penulisan alamat pengiriman paket berikut ini:

  • Alamat Penerima

Penerima: Maharani Putri (Mbak Rani)

Jln Adipati, no.7 rt 01 rw 03

Desa A, Kecamatan K

Kabupaten Nganjuk, Jawa Timur 11245

Nomor Hp: 08x xxx xxx xxx

  • Alamat Pengirim

Pengirim: Dewi Sukma

Jln Dipo no.1 rt 02 rw 02

Desa B, Kecamatan L

Kabupaten Cirebon, Jawa Barat 45111

Nomor Hp: 08x xxx xxx xxx

Baca Juga: Cara Jemput Paket J&T, Tak Perlu Keluar Rumah

Tips Mengirim Paket Barang J&T

Selain memahami cara menulis alamat paket barang J&T, kamu juga perlu mengetahui tips-tips pengiriman paket lewat ekspedisi berikut ini:

1. Kemas Paket dengan Rapi dan Aman

Salah satu bagian terpenting dalam jasa ekspedisi adalah pengemasan barang. Agar paket kamu sampai dengan selamat, kamu harus mengemas barang yang kamu kirim dengan rapi dan aman. Faktanya, tak sedikit pengiriman barang via ekspedisi yang tidak berjalan mulus karena barang rusak selama perjalanan.

Oleh karena itu, kamu harus memilih kemasan yang tepat untuk paket kamu. Biasanya, pihak ekspedisi akan menanyakan jenis barang yang kamu kirim, kemudian menyarankan cara pengemasan yang tepat. Kamu juga bisa menyerahkan urusan ini pada pihak ekspedisi jika mengalami kesulitan.

2. Cek Ulang Alamat Penerima

Sebelum kamu menyerahkan paket untuk dikirim, periksa ulang alamat penerima. Jangan sampai ada kesalahan sekecil apapun agar paket kamu mendarat tepat di tujuan. Langkah ini adalah cara menulis alamat paket barang J&T yang sangat penting. Nyatanya, kesalahan penulisan satu karakter saja bisa berakibat fatal.

Misalnya jika kamu keliru menulis RW 1 menjadi RW 2. Kesalahan kecil ini tentunya bisa sangat menyulitkan kurir saat berusaha mencari lokasi tujuan. Kurir mungkin harus berputar-putar dan mengkonfirmasi ulang alamat tujuan karena tidak dapat ditemukan.

3. Manfaatkan Asuransi Pengiriman

Saat menghitung biaya pengiriman paket, pihak ekspedisi biasanya menawarkan kamu untuk menggunakan asuransi. Akan tetapi, ada juga ekspedisi yang mewajibkan biaya asuransi dan langsung menambahkannya ke dalam biaya kirim. 

Faktanya, asuransi akan kamu butuhkan apabila pengiriman bermasalah. Terutama jika kamu mengirimkan barang yang rawan rusak. Misalnya barang elektronik, surat-surat penting, atau barang berbahan kaca. 

Oleh karena itu, kamu perlu mempertimbangkan untuk memanfaatkan asuransi pengiriman sebagai proteksi tambahan.

Baca Juga: Apa itu JNT? Kelebihan, Layanan, dan Tokoh di Balik Kesuksesannya

Sudah Mengerti Cara Menulis Alamat Paket Barang J&T?

Sejauh ini, kamu sudah mengerti syarat dan format penulisan alamat, langkah-langkah pengiriman, hingga tips mengirim paket agar lebih aman. Selalu terapkan cara menulis alamat paket barang J&T sesuai standar agar paket kamu terkirim dengan lancar. Semoga bermanfaat!